архивные справки кому на подпись

 

 

 

 

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Архивные справки (приложение ), архивные выписки иИдентичность выданных по запросам архивных выписок и машинописных копий документов удостоверяется подписью исполнителя и печатью архива. Архивные справки составляются на основании подлинных (или заверенных копий) документов, хранящихся в архиве и относящихся кпоисковых данных, а заверенная, печатью подпись руководителя организации может проставляться только на последнем листе копии (выписки). форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов и др.) личная подпись гражданина или подпись должностного лица Архивная справка - документ архивного учреждения, составленный на бланке архивного учреждения, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием11.11. Порядок обжалования решения. 11.12. Подпись уполномоченного должностного лица. Ответом архива являются архивная справка, архивная выписка, архивная копия.Архивная выписка — копия части текста архивного документа, оформленная юридически при помощи подписи исполнителя и печати архива. Порядок выдачи архивных копий и архивных выписок аналогичен порядку выдачи архивных справок.10.2.13. Архивные копии (выписки) заверяются подписью заведующего архивом и гербовой печатью организации. После текста архивной справки указываются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (фонд N110 - 111. . Справка выдана для предоставления по месту работы. Генеральный директор личная подпись В.В. Воронин ЗАПРОС (обращение) для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии (нужное подчеркнуть) по документамПри повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного письма. Руководитель архива.

Подпись. После составления архивная справка требует подписи лицом, ответственным за архив, а так же руководителем предприятия, включая отображения печати предприятия. Архивная справка образец составления. В этой статье мы подробно поговорим о порядке подготовки ответов на запросы, которые выполняются в виде архивной справки. Архивная справка. Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.Архивные копии и выписки заверяются подписью заведующего архивом и гербовой печатью организации. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи. Архивная справка из ВУЗа.

Образец. На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора). Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки».подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (если запрос подает организация). 465. В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные изданияАрхивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива. Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов документов дела В государственных архивах и архивах организаций составляются также архивные справки.- визы - подпись - дата - регистрационный индекс. При необходимости служебная справка может заверяться печатью. Информационные документы (справки, выписки, копии) отправляются обычным письмом, подлинные документы — ценным. Кроме того, допускается выдача архивных справок лично в руки заявителям, под подпись, но только при условии предъявления документа На архивных копиях, изготовленных электрографическим методом, поисковые данные проставляются на обороте каждого листа, подпись и печать на обороте последнегоПорядок выдачи архивных справок и других документов. Архивные справки, выписки и копии, а также [] Архивная справка подписывается руководите-лем организации или подразделения, в состав которо-го входит архив, и руководителем архива право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Архивные справки, архивные выписки и копии могут доставляться заявителю по почте простым или заказным письмом, подлинные личные документы - ценным письмом.Запись заверяется подписью руководителя Службы безопасности организации или Службы кадров Организация работы в архиве государственной части архивного фонда по выдаче архивных справок.Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица. архивные справкикомандировочные удостоверения нормы расхода образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций После текста архивной справки приводятся архивные шифры (номера фондов, описей, дел) и номера листов единиц хранения архивных документов.Все листы копии документа с оборотной стороны заверяются печатью Отдела и подписью начальника Отдела. При подписании справки несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующейПри этом именно вторая из них имеет юридическую силу.Фрагмент документа. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Электронные архивные справки заверяются электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица». Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачиФорма итоговой записи и заверительной подписи.При обнаружении отсутствия дел составляется соответствующая справка. При необходимости, оформить доверенность на Вас или на кого-то на сбор документов.Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива право подписи справки устанавливается в В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы.Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью . Как получить архивную справку. Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений.Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя. В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные изданияАрхивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива. На основании поданных запросов архив выдает архивные справки, архивные копии, архивной выписки, информационного письма и т.д. личная подпись гражданина или подпись должностного лица. В этом году несколько наших работников будут оформлять пенсию.Словарь кадровика. Архивная справка - документ архива (организации), составленный на бланке архива (организации), имеющий юридическую При подписании справки несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующейПри этом именно вторая из них имеет юридическую силу.Фрагмент документа. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Заверяет электронное дело своей электронной подписью.Оформляет письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин, архивные справки по форме, архивные выписки, архивные копии. Архивная справка это специальный документ, включающий в себя наименование, сведения о предмете запроса, номер дела или шифр, номер листов документов дела, подпись руководителя архива или подраздела предприятия, в состав которого он входит. На запрос архив не выдает оригинал документа, а предоставляет справку специальной формы, в которой приведены все данные в соответствии с запросом. Также могут предоставить архивную выписку, в которой будет оказано содержание документа. Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. 465. В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные изданияАрхивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива.

Генеральный директор Личная подпись Л.С. Лобачев М.П. Как говорилось выше, архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации ( архива) Архивные справки, копии, выписки выдаются на основании документов, хранящихся в архиве организации.подпись печать. Макет архивной справки, таким образом, имеет следующий вид В архивной справке не допускается делать собственные выводы, предположения, комментарии, а также исправления в тексте.Для этого внизу последнего листа делается надпись «Верно», ниже указывают должность, ставят личную подпись с расшифровкой Архивная справка. Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию.Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. 2. Архивные справки о размере заработной платы Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, наЛ.440. Руководитель архива. Подпись. Расшифровка подписи. Исполнитель. Печать. Архивные копии (выписки) заверяются подписью руководителя, гербовой печатью архивного учреждения, организации. Архивные справки (архивные копии, архивные выписки) (далее - архивные справки), оформленные в соответствии с существующими правилами Необходима помощь. Бывшая сотрудница обратилась за архивной справкой для подтверждения трудового стажа.Подпись руководителя и печати достаточно. 2. А разве в 70 годах был трудовой договор? Насколько я помню, прием оформляли заявлением и рукописным цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению) заверительные подписи и печать.в городской архив (если фирма ликвидирована). Архивные справки составляются на основе подлинных документов или их заверенных копий (в случае отсутствия подлинников).Заверенная гербовой печатью подпись руководителя организации может проставляться как на каждом листе копии, выписки, так и на последнем Архив выдаёт архивные справки, архивные выписки и архивные копии под расписку при предъявлении паспорта или иногоИдентичность выданных по запросам архивных выписок и машинописных копий документов удостоверяется подписью исполнителя и печатью архива.

Также рекомендую прочитать: